เมื่อวันที่ 17 ก.ย. 2568 นายอรรษิษฐ์ สัมพันธรัตน์ ปลัดกระทรวงมหาดไทย มอบหมายให้ นายอัธยา นวลอุทัย ผู้ช่วยปลัดกระทรวงมหาดไทย เป็นประธานเปิดการประชุมชี้แจงแนวทางการใช้งานและการทดลองใช้ “ระบบอนุมัติและติดตาม (Approve & Tracking) การขออนุญาตออกนอกเขตจังหวัด/อนุมัติการเดินทางไปราชการของผู้ว่าราชการจังหวัด” (ระบบ E – Approve) โดยมี หัวหน้าสำนักงานจังหวัด ผู้แทนจากสำนักงานจังหวัด ทั้ง 76 จังหวัด และเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ เข้าร่วมประชุมผ่านระบบสื่ออิเล็กทรอนิกส์ และที่ห้องประชุมเฟื่องนคร ชั้น 5 อาคารดำรงราชานุสรณ์ กระทรวงมหาดไทย
นายอัธยา กล่าวว่า ระบบ E – Approve เป็นหนึ่งในก้าวแรกของนวัตกรรม ของสำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทย ซึ่งสอดรับกับแนวทางการพัฒนาระบบ e-Office ของ สป.มท. และเป็นจุดเริ่มต้นที่สำคัญของการเดินทางสู่องค์กรดิจิทัล สามนโยบายภาครัฐดิจิตอลของรัฐบาล โดย กองการเจ้าหน้าที่ สป. พร้อมด้วยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ได้ริเริ่มพัฒนาระบบนี้ขึ้น ในช่วงปลายปี 2567 เพื่อแก้ไขข้อจำกัดของกระบวนการทำงาน ด้วยการลดขั้นตอน ลดการใช้กระดาษ (Paperless) เพิ่มความสะดวกรวดเร็วในการเสนอเรื่องขออนุญาตฯ เป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ และถูกต้องตามกฎหมาย ระเบียบ และข้อสั่งการที่เกี่ยวข้อง ซึ่งได้รับความอนุเคราะห์จากศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร สป. ที่ทำให้การพัฒนาระบบ E – Approve นี้เกิดขึ้นได้อย่างเป็นรูปธรรม และที่สำคัญคือการเป็นเครื่องมือสำหรับผู้บริหารของกระทรวงมหาดไทยในการกำกับติดตามข้อมูลการเดินทางไปราชการของผู้ว่าราชการจังหวัดในภาพรวมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
“ในวันนี้ถือเป็นก้าวสำคัญที่เราจะขยายผลการใช้งานระบบ E – Approve ให้ครอบคลุมทั้ง 76 จังหวัด ทั่วประเทศ เพื่อให้ระบบสามารถตอบสนองต่อการปฏิบัติงานจริงได้อย่างดีที่สุด โดยทุกท่านจะได้ มีส่วนร่วมในการพัฒนาระบบแบบ learning by doing นำผลตอบรับการดำเนินงานมาปรับปรุงพัฒนาระบบให้มีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น พร้อมทั้งจะได้จัดทำคู่มือการใช้งาน เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับผู้รับผิดชอบได้ดำเนินการอย่างถูกต้อง” นายอัธยา กล่าว
นายอัธยา กล่าวในช่วงท้ายว่า การประชุมในวันนี้ จึงไม่ใช่เพียงการเปิดตัวระบบใหม่ แต่เป็นการประกาศเจตนารมณ์ที่จะมุ่งมั่นพัฒนากระบวนการทำงานให้ทันสมัย นำสำนักงานปลัดกระทรวงมหาดไทยสู่รูปแบบการทำงานดิจิทัล (Digital transformation) ซึ่งต่อจากนี้ทาง สป.มท. กำลังพัฒนาระบบ MOI Single Data Platform และระบบ e-Office ควบคู่กันไป โดยมีเป้าหมายที่จะปรับเปลี่ยนรูปแบบงานเอกสารมาสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้การทำงานของกระทรวงมหาดไทยเป็นไปอย่างต่อเนื่องไร้รอยต่อและสามารถเชื่อมโยงการบริการไปสู่ภาคประชาชนได้อย่างแท้จริง
กองสารนิเทศ สป.มท.
ครั้งที่ 765/2568 วันที่ 18 ก.ย. 2568